Valutahantering i ERP-system gör det möjligt för företag att automatiskt konvertera, uppdatera och rapportera transaktioner i flera valutor. Genom realtidskurser eller kundspecifik valutakurs och integration med Sveriges Riksbank säkerställs korrekt valutakurs, fakturering och rapportering, vilket minskar risker och förenklar internationell handel.
Nyckelfunktioner
- Automatiska valutakurser uppdateras när så påkallas eller enligt definierade tradingkurser.
- Valutakonvertering för fakturor, betalningar och interna transaktioner.
- Multi-valuta stöd för kunder, leverantörer och interna konton.
- Valutakalkylator för beräkning av budgetar och rapporter.
- Historiska kurser för korrekt bokföring av tidigare transaktioner.
Så fungerar det
- ERP hämtar automatiskt aktuella valutakurser från banker eller finansiella tjänster.
- Transaktioner registreras i lokal och utländsk valuta.
- Systemet beräknar automatiskt vinst/förlust vid valutaförändringar.
- Användaren kan justera eller låsa växelkurser för specifika datum.
Fördelar
- Minskad risk för fel i valutahantering.
- Effektivisering av internationell fakturering och betalningar.
- Realtidsuppdateringar som förbättrar rapportering och prognoser.
- Ökad transparens i finansiella rapporter för flera valutor.
Teknisk information
- API-integration med externa valutakällor och banker.
- Stöd för automatisk uppdatering av kurser flera gånger per dag.
- Säker lagring och kryptering av valutainformation.
- Integration med ekonomimoduler för korrekt bokföring.
Användningsområden
- Fakturering till kunder i olika länder.
- Betalningar och inköp från internationella leverantörer.
- Intern redovisning och koncernrapportering.
- Budgetering och prognoser i flera valutor.
Praktiska exempel
- Konvertera en faktura från USD till SEK med dagsaktuellt kursvärde.
- Rapportera vinst/förlust vid valutafluktuationer för internationella projekt.
- Beräkna lagerkostnader i flera valutor för global verksamhet.
- Skapa konsoliderade finansiella rapporter för koncernen.
Branschspecifika fördelar
- Detaljhandel – hantera inköp från olika länder och valutor.
- Tillverkning – korrekt kostnadsberäkning av komponenter internationellt.
- Konsultverksamhet – fakturera kunder i olika valutor utan manuella fel.
- E-handel – automatiserad omräkning och prisuppdatering för globala marknader.
Krav och implementation
- Konfiguration av basvaluta och valutor som används i verksamheten.
- Definiera källor för automatiska valutakurser.
- Testa konvertering och rapportering innan driftstart.
- Användarutbildning i valutahantering och kursjusteringar.
Kostnad och ROI
- Investering i ERP-systemets valutamodul.
- Tidsbesparing vid manuell konvertering och rapportering.
- Minskade finansiella risker ger ekonomiska fördelar.
- Förbättrad internationell verksamhet och kundnöjdhet höjer ROI.
Framtida utveckling
- AI-baserade prognoser för valutafluktuationer.
- Molnbaserad realtidsintegration med globala marknader.
- Automatiska rekommendationer för riskhantering vid valutavolymer.
- Integration med blockchain-baserade betalningslösningar för multi-valuta.