Moderna ERP-system kan hantera flera bolag och koncerner genom centraliserad datahantering och integrerade processer. Detta möjliggör enhetlig rapportering, smidigare internfakturering och förbättrad kontroll över ekonomi, lager och administration över flera juridiska enheter samtidigt.
Nyckelfunktioner
- Multi-bolagsstöd – Hantera flera juridiska enheter inom samma ERP-system.
- Koncernrapportering – Samla finansiell data på koncernnivå i realtid.
- Centraliserad bokföring – Konsolidera redovisning över alla bolag.
- Automatiserad internfakturering – Effektiv hantering av interntransaktioner.
- Rollbaserad åtkomst – Säkerhet och behörighet per bolag.
Så fungerar det
- ERP-systemet integrerar alla bolags databaser i en central plattform.
- Affärstransaktioner registreras automatiskt på respektive bolag.
- Koncernrapportering och sammanställningar sker i realtid.
- Interna transaktioner och koncernfakturor genereras automatiskt.
Fördelar
- Effektivitet – Samordning mellan flera bolag blir enklare.
- Transparens – Full insyn i ekonomi och processer på koncernnivå.
- Standardisering – Enhetliga processer över alla bolag.
- Snabbare beslutsfattande – Data från flera enheter tillgänglig i realtid.
Teknisk information
- Stöd för multi-currency och olika redovisningsprinciper per bolag.
- Moln- eller lokalt baserad implementation med säker databasstruktur.
- Integration med bank- och betalningssystem för alla bolag.
- Automatisk säkerhetskopiering och kryptering av känslig information.
Användningsområden
- Stora koncerner med flera dotterbolag.
- Företag som expanderar internationellt.
- Företag som behöver centraliserad rapportering.
- Organisationer med komplex internhandel.
Praktiska exempel
- Generera koncernrapport som summerar resultat från alla bolag.
- Internfakturor mellan dotterbolag automatiseras.
- Styrning av gemensamma resurser som lager och projekt över flera bolag.
- Spårning av kassaflöden och likviditet per juridisk enhet.
Branschspecifika fördelar
- Industrikoncerner – Hantera produktion och lager över flera fabriker.
- Konsult- och tjänsteföretag – Fakturering och projektspårning per dotterbolag.
- Detaljhandel – Centraliserad försäljning och lagerhantering för olika butiksenheter.
- Fastighetsbolag – Översikt över flera fastighetsprojekt och bolag.
Krav och implementation
- Analys av koncernstruktur och bolagspecifika processer.
- Konfiguration av multi-bolags och koncernmoduler i ERP.
- Integration med befintliga ekonomisystem och banker.
- Utbildning av användare i rollbaserad åtkomst och processer.
- Testning och validering av rapportering och interna transaktioner.
Kostnad och ROI
- Initial investering i ERP-moduler för multi-bolag.
- Minskade administrativa kostnader genom automatisering.
- Bättre koncernstyrning och finansiell kontroll ger hög ROI.
- Snabbare beslutsfattande och centraliserad data minskar risker och kostnader.
Framtida utveckling
- AI-drivna analyser och prognoser på koncernnivå.
- Integration med internationella redovisningsstandarder.
- Förbättrad automatisering av interna flöden mellan bolag.
- Molnbaserad konsolidering med realtidsdata och avancerad visualisering.