Premium Tellus
Sveriges mest flexibla Konferensbokningssystem
Premium Tellus - Byggt för flexibel bokning
Upptäck det ultimata systemet för bokning ochgenomförande av Konferensbokningar med Premium Tellus, ett innovativt boknings- och ERP-system utvecklat av experterna på SquareMoon och Konferera – Folkets Hus i Trollhättan. Premium Tellus har byggts för att möta de specifika behoven hos konferensarrangörer, med målet att erbjuda flexibilitet, anpassningsbarhet och effektivitet i varje steg av bokningsprocessen.
Vad är Premium Tellus?
Premium Tellus gör det enkelt att skapa en informativ offert på vad en konferens hos er skulle kosta med några få klick.
Systemet tar hänsyn till vilken prislista som skall gälla om det är långt fram i tiden.
Efter eventuella justeringar kan Offerten automatiskt konverteras till en skarp bokning.
Bokningsöversikten visar också vad som är ledigt och hur bokningssiuationen ser de aktuella dagarna.
Kunden kan själv fylla i viss information på den kopplade digitala ankomstbekräftelsen.
Vaktmästeri och Kökspersonal har anpassade översikter för att se till att dukning och förberedelser är klara inför ankomst.
På anläggningen finns webbvyer för att visa vad som sker i olika lokaler under en aktuell dag.
Detta är endast några dela av det kraftfulla system som utgör Premium Tellus.
Nyckelfunktioner och Fördelar
Premium Tellus är skapat för att underlätta bokningsprocessen hos större konferensanläggningar. Systemet är utvecklat av erfarna konferensbokare för att underlätta processen från tidig förfrågan till genomförandet. Systemet är omfattande och utgör ett komplett system för bokningsprocessen. Här är några delar vi vill lyfta fram.
Offert
- Tydlig presentation av lokaler inklusive bilder och sittningsalternativ.
- Prissatta tillköpsalternativ.
- Möjlighet att omvandla offert till bokning med en knapptryckning.
- Flexibelt antal deltagare med prispresentation för hela antalet samt snittpris per person.
Bokning
- Anpassade sittningsalternativ: bio, skola, öar, fast, café, etc.
- Märkning av bokning: Konferens Förening, Konferens Företag, Evenemang, Restaurang med mera.
- Fritextfält för specifika önskemål.
- Olika avbokningsvillkor beroende på bokningstyp.
- Hantering av specialkost via webben.
- Prislistehantering, kundspecifika och/eller periodspecifika.
- Automatisk bokning av restauranglokal vid fika och mat.
- Bokning av paket.
Administration av Bokningen
- Weblänk bifogas bekräftelsen för att kunden ska kunna återbekräfta uppgifter.
- Kunden kan själv lägga till specialkost och skicka meddelanden via webbkopplad bokning.
- Automatisk påminnelse för återbekräftelse och meddelande om specialkost.
- Ankomstinfo och dörrskyltar vid lokalen.
- Integration med Fortnox för fakturering.
Teknisk Information
- Byggt i Claris FileMaker Pro, kompatibelt med både MacOS och Windows.
- Säker systemlagring på AWS eller svenska servrar med regelbunden backup.
- Webbgränssnitt för enkel åtkomst via smartphone eller dator utan användarlicens för personal.
Exempel på systemets vyer och funktione
Startsida för bokning
- Överblick av dagens bokningar och status gällande städning, möblering samt ankomstmarkering.
- Bekräftade bokningar med särskilda noteringar och specialkost.
- Att göra lista kopplad till specifik bokning.
Kundwebbportalen
- Bekräfta bokningen enligt kundens önskemål.
- Rapportera specialkost.
- Ladda upp logotype eller tillfällig bild för bokningen.
- Meddelanden och frågor via portalen.
- Portal för företagsbokningar med översikt över alla bokningar
Varför välja Premium Tellus?
Med över 30 års erfarenhet av systemutveckling i FileMaker Pro och ett nära samarbete med certifierade utvecklare på SquareMoon, erbjuder Premium Tellus en oslagbar kombination av flexibilitet, funktionalitet och prisvärdhet. Oavsett om du är en liten organisation eller ett stort företag, kommer Premium Tellus att förenkla och förbättra din konferenshantering.
Kontakta oss idag för att ta reda på hur Premium Tellus kan transformera din konferensbokning och kundhantering.
Hållbart Konferensbokningssystem
Premium Tellus är är en flexibel plattform där din konferensanläggning tillåts växa från liten till stor och med bibehållen eller förändrad verksamhet.
Vårt moderna system kan anpassas efter dina förutsättningar och kan enkelt integreras med dina andra favoritapplikationer.
Låt oss vara delaktig i din resa, skaffa Premium Tellus som växer med dig och dina önskemål.
Vill du veta mer?
Ring eller maila så får du mer information
Nöjda kunder
Flexibiliteten i Premium Tellus gör att systemet passar bide mindre och större konferensanläggningar
På Premium är vi måna om din framgång. Vi är måna om att levereransen stämmer överens med dina förväntningar och att du får det som du behöver.
Du står för kunskap om din verksamhet och vi ger dig trygghet i form av en kunnig och stabil leverantör med dig i fokus.
Drift
i delad server-
max 5 file
-
inkl 5 GB lagvring
-
inkl backup
Exempel
Premium Tellus inkl licenser-
5 användare
-
drift i molntjänst
-
inkl FileMakerlicenser
Premium Tellus
Per användare-
Premium användarlicens
-
inkl support
-
och FileMaker-licens
Ytterligare information
Generellt
Molntjänst
Premium Tellus driftas som en molntjänst på AWS (Amazon web services) eller svenska alternativ.
FileMaker
Premium Tellus är byggt på den öppna och förändringsbara plattformen Claris FileMaker som är en del av Apple Inc.
Integration
Premium Tellus är byggt för integration med andra system. Vi har färdiga integrationer till många tjänster på nätet. Det är också möjligt att integrera till Premium Tellus via FileMakers data api (OData). Systemet stödjer Claris Connect med färdiga integrationer till de vanligaste tjänsterna på nätet.
CRM
Bolagsupplysning
Håll koll på dina kunder med koppling till din leverantör av företagsdata mot CreditSafe, UC eller Bisnode eller använd vår gratistjänst.
Dubblettkontroll
Systemet kontrollerar automatiskt om det finns dubbletter av företag i systemet för god registervård.
Nyhetsbrev
Personer kan anslutas till ett valfritt antal utskickslistor i MailChimp med koll på avanmälan på varje lista. Möjlig synk till andar utskickssystem.
Att göra
Lägg noteringar och komihåg i systemet som automatiskt kan hamna i din Outlook kalender eller epost om så önskas.,
Dokument
Lagra dina dokument kopplade till det register du för tillfället jobbar för enkel åtkomst relaterat till bokning eller företag.
Insats
Vanligaste typerna av aktiviteter i systemet kan sparas automatiskt för att till exempel mäta säljarnas insatser i systemet.
Bokning
Lokal
Boka lokaler med krockkontroll
Per stycke eller per bokning.
Sälj ingående delar per bokning eller per det antal som specificerats i offertläget
Avbokningavgifter
Automatisera påförande av avbokningsavgifter vid sen avbokning.
Prislistor
Systemet popplar auitomatiskt rätt prislista till den tidsperiod som bokningen avser.
Kundportal
Molntjänst
Premium Tellus driftas som en molntjänst på AWS (Amazon web services) eller svenska Iver.
FileMaker
Premium Tellus är byggt på den öppna och förändringsbara plattformen Claris FileMaker som är en del av Apple Inc.
Integration
Premium Tellus är byggt för integration med andra system. Vi har färdiga integrationer till många tjänster på nätet. Det är också möjligt att integrera till Premium via FileMakers data api. Systemet stödjer Claris Connect med färdiga integrationer till de vanligaste tjänsterna på nätet.
Order/Offert
Företag/Privat
Försäljning till privatpersoner såväl som företag.
Flera adresser
Möjlighet till separat postadress, obegränsat leveransadresser och annan fakturaadress.
Kreditvarning
Hantering av kreditspärr, orderstopp, förfallna fakturor utifrån kreditutrymme.
Prissättning
Kundens pris styrs av avtal, Prislista, rabatt på prisgrupp och generell rabatt.
Faktura
Direktfaktura
Skapa en faktura direkt på vad som helst utan behov av order.
Samlingsfaktura
Möjligt att slå samman flera fakturor på samma kund till en faktura.
Fortnox
Synkronisering av fakturor med Fortnox för bokföring, betalregistrering.
Distribution
Automatiserad fakturadistribution via utskrift, mejl eller EDI. Kan även ske i Fortnox.
Påminnelse
Hantering av förfallna fakturor. Påminnelse 1 och 2 samt inkasso.S
Artikel
Svenska/Engelska
En artikels benämning och kommentar kan lagras på Svenska och Engelska
Bilder
Koppla bilder och annan data till produktkatalog och webshop
Kalkylpris
Beräkna en produkts försäljningspris i SEK (kalkylpris) i flera steg från inköpspris i valfri valutakurs.
Prisstaffling
Hantera försäljningspris i olika volymer.
Inställningar
Bolagsdata
Bolagets uppgifter, sidfot logo mm sätts på ett ställe i systemet och används av hela systemet.
Mejlmallar
Alla mejl från företaget styrs via mejlmallar för Bokning, Order, Offert, Inköp, Objekt, Faktura mm.
Kategori
Artikelgrupper, konton, objekttyper, Företags & person kategorier
Användare
Hantera åtkomsten för alla dina användare på ett ställe.
Integration
Modern integration ger dig full frihet att kommunicera med andra applikationer både internt och externt.
Åtkomlig
Obegränsad tillgång oavsett var du befinner dig och med åtkomst via din favoritplattform, webb, klient eller mobil.
Användarvänlig
Med genomarbetad struktur och kraftfulla funktioner sätter vi användaren i fokus och underlättar vardagen.
Ytterligare information
Generellt
Molntjänst
Premium affärssystem driftas som en molntjänst på AWS (Amazon web services) eller svenska Iver.
FileMaker
Premium är byggt på den öppna och förändringsbara plattformen Claris FileMaker som är en del av Apple Inc.
Integration
Premium är byggt för integration med andra system. Vi har färdiga integrationer till många tjänster på nätet. Det är också möjligt att integrera till Premium via FileMakers data api. Systemet stödjer Claris Connect med färdiga integrationer till de vanligaste tjänsterna på nätet.
CRM
Bolagsupplysning
Håll koll på dina kunder med koppling till din leverantör av företagsdata mot CreditSafe, UC eller Bisnode.
Dubblettkontroll
Systemet mäter automatiskt om det finns dubbletter av företag i systemet för god registervård.
Nyhetsbrev
Personer kan anslutas till ett valfritt antal utskickslistor med koll på avanmälan på varje lista. Möjlig synk till utskickssystem.
Insats
Vanligaste typerna av aktiviteter i systemet sparas automatiskt för att till exempel mäta säljarnas insatser i systemet.
Objekt (Maskin-/Anläggningsregister)
Avtal
Abonnemang, hyresavtal, medlemskap kan alla definieras som avtal i Premiums objektregister. Avtal kan faktureras vecko-, månad-, kvartal- och årsvis.
Förbrukning
Fakturera förbrukning efter avläsning i valfria perioder. Möjligt att debitera efter tröskelvärde som ingår.
Objektmall
Objektmallar underlättar uppläggningen av nya avtal med ingående avtalsartiklar, förbrukningsartiklar mm
Serviceorder
Molntjänst
Premium affärssystem driftas som en molntjänst på AWS (Amazon web services) eller svenska Iver.
FileMaker
Premium är byggt på den öppna och förändringsbara plattformen Claris FileMaker som är en del av Apple Inc.
Integration
Premium är byggt för integration med andra system. Vi har färdiga integrationer till många tjänster på nätet. Det är också möjligt att integrera till Premium via FileMakers data api. Systemet stödjer Claris Connect med färdiga integrationer till de vanligaste tjänsterna på nätet.
Order/Offert
Företag/Privat
Försäljning till privatpersoner såväl som företag.
Flera adresser
Möjlighet till separat postadress, obegränsat leveransadresser och annan fakturaadress.
Kreditvarning
Hantering av kreditspärr, orderstopp, förfallna fakturor utifrån kreditutrymme.
Prissättning
Kundens pris styrs av avtal, Prislista, rabatt på prisgrupp och generell rabatt.
Inköp
Inköpsrapport
Möjlighet att starta inköp via översikt av vad som ser ut att behövas. Låga lagersaldon och på order.
Direktinköp
Artiklar som är flaggade som direktinköp kan köpas in direkt från Order.
Prisförfrågan
Skicka offertförfrågan (request for proposal) direkt från Inköp.
Statushantering
Inköp följer ett logiskt statusflöde så att det är lätt att följa vad som hänt.
Faktura
Direktfaktura
Skapa en faktura direkt på vad som helst utan behov av order.
Samlingsfaktura
Möjligt att slå samman flera fakturor på samma kund till en faktura.
Fortnox
Synkronisering av fakturor med Fortnox för bokföring, betalregistrering.
Distribution
Automatiserad fakturadistribution via utskrift, mejl eller EDI. Kan även ske i Fortnox.
Påminnelse
Hantering av förfallna fakturor. Påminnelse 1 och 2 samt inkasso.S
Artikel
Svenska/Engelska
En artikels benämning och kommentar kan lagras på Svenska och Engelska
Bilder
Koppla bilder och annan data till produktkatalog och webshop
Kalkylpris
Beräkna en produkts försäljningspris i SEK (kalkylpris) i flera steg från inköpspris i valfri valutakurs.
Prisstaffling
Hantera försäljningspris i olika volymer.
Inställningar
Bolagsdata
Bolagets uppgifter, sidfot logo mm sätts på ett ställe i systemet och används av hela systemet.
Mejlmallar
Alla mejl från företaget styrs via mejlmallar för Order, Offert, Inköp, Objekt, Faktura mm.
Kategori
Artikelgrupper, konton, objekttyper, Företags & person kategorier
Användare
Hantera åtkomsten för alla dina användare på ett ställe.