Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är ett system som hjälper företag att hantera och integrera sina viktigaste verksamhetsprocesser, inklusive försäljning, marknadsföring, ekonomi, lagerhantering, produktion, inköp, och HR. Genom att integrera dessa processer i ett centralt system, kan företag automatisera många manuella uppgifter och förbättra effektiviteten och produktiviteten.
ERP-system är oftast modulära, vilket innebär att de kan anpassas efter företagets specifika behov. De kan också integreras med andra programvarulösningar, till exempel Ekonomisystem (ofta kallade Affärssystem), CRM-system (Customer Relationship Management), SCM-system (Supply Chain Management), MPS-system (Master Production Schedule) för att skapa en mer heltäckande lösning för företaget.
ERP-systemet hjälper företaget att ge en enda, sammanhängande databas över hela organisationen. Detta gör det möjligt för beslutsfattare att fatta mer informerade beslut baserat på aktuella data i dessa register med ett integrerat eller separat BI system
Ett BI-system (Business Intelligence) hjälper företag att omvandla stora mängder data till användbar analysinformation och insikter.
Termerna Affärssystem och ERP-system används ofta synonymt, men det finns en viss skillnad mellan dem. Affärssystem och ERP-system är båda mjukvarulösningar som hjälper företag att hantera sina viktigaste verksamhetsprocesser.
Skillnaden ligger i hur omfattande systemet är och vilken funktionalitet det har. Ett affärssystem är vanligtvis mer av en grundläggande lösning som fokuserar på hantering av grundläggande affärsprocesser, såsom fakturering och bokföring. Det kan också inkludera vissa funktioner som CRM (Customer Relationship Management) och HR (Human Resources).
Å andra sidan är ett ERP-system en mer omfattande lösning som sträcker sig bortom grundläggande affärsprocesser och inkluderar också funktioner som lagerstyrning, produktion, inköp och supply chain management. Ett ERP-system är utformat för att integrera alla delar av företagets verksamhet i en enda, sammanhängande lösning.
Således kan man säga att alla ERP-system är affärssystem, men inte alla affärssystem är ERP-system. Valet mellan affärssystem och ERP-system beror på företagets storlek, verksamhetsomfattning och specifika behov. Mindre företag kanske inte behöver en så omfattande lösning som ett ERP-system medan större företag med mer komplexa verksamheter oftast föredrar en mer robust lösning som ett ERP-system.
Premium ERP & Affärssystem
Är ett ERP-system som i integration med Ekonomisystem såsom BC och Fortnox även ger Bokföring, Kundreskontra och Leverantörsreskontra. Premium är i full synk med BC och Fortnox för att klara såväl försäljning som inköp.