FAQ
Vanligt förekommande frågor gällande våra produkter
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna vi ställs inför av våra kunder.
Går det att anpassa Premium?
Premium är från grunden skapat för att enkelt kunna anpassas.
Anpassningarna kan variera beroende på kundens specifika behov och verksamhetsområde.
Här är några vanliga anpassningar som vi gör:
Konfiguration av affärsprocesser
Premium kan anpassas för att matcha specifika affärsprocesser och behov som är unika för företaget. Det kan till exempel innebära att lägga till eller ta bort steg i en process, eller att anpassa systemet för att passa företagets struktur och organisation.
Integration av tredjepartsapplikationer
Företag kan ha behov av att integrera andra system eller applikationer med Premium, till exempel för att hantera logistik eller produktionsprocesser. Anpassningar kan göras för att säkerställa en sömlös integration mellan systemen.
Anpassning av rapporter
Premium ger en mängd standardrapporter, men kunder kan ha behov av att skapa anpassade rapporter för att kunna samla in och analysera specifik data på ett mer detaljerat sätt.
Skapande av anpassade fält och moduler
Kunden kan behöva lägga till anpassade fält eller moduler för att hantera specifik information som inte täcks av standardfunktioner i Premium.
Anpassning av användargränssnittet
Användargränssnittet i Premium kan anpassas för att matcha företagets visuella identitet och för att göra det enklare för användare att navigera och utföra uppgifter.
Implementering av säkerhetsåtgärder
Premium kan anpassas för att uppfylla företagets säkerhetskrav, till exempel genom att lägga till fler säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information.
Sammanfattningsvis är anpassningar av Premium avgörande för att kunder ska kunna dra full nytta av systemet och uppnå sina affärsmål. Det är viktigt att anpassningarna görs på ett sätt som säkerställer sömlös integration med befintliga system och processer och att de uppfyller företagets specifika behov.
Hur lång bindningstid är det med Premium?
Vår filosofi är inte att binda upp kunder med system dom inte önskar.
Premium har därför ingen bindningstid.
Debitering sker normalt kvartalsvis i förskott för det antal användare som kunden valt.
Inför varje kvartal sdebitering kan kunden minska eller öka antalet användare.
Det gör att det är lätt att växa med systemet samt att bromsa i sämre tider.
Hur ofta kommer det uppdateringar av Premium?
Premium är byggt på en Low-Code plattform som heter FileMaker från Claris, ett helägt dotterbolag till Apple Inc.
Premium fungerar på Windows, macOS, iOS och till viss del i en vanlig webbläsare.
I takt med att Windows och MacOS utvecklas ser Apple till att Claris plattformar utvecklas. FileMaker finns på 15 språk och har miljontals användare över världen.
FileMaker kommer löpande med automatiska uppdateringar ungefär varannan månad och i takt med nyare versioner av operativsystem. Se länk nedan till Filemakers versionshistorik,
Premium ERP introducerades på den svenska marknaden 2018 och växer årligen med allt fler kunder.
På Square Moon utvecklar vi löpande funktionaliteten i Premium med önskemål från nya och befintliga kunder.
Nya versioner av Premium med tillkommande funktionalitet introduceras normalt kvartalsvis.
Ingår bokföring med Premium?
Nej, ett medvetet val för att skapa Sveriges mest flexibla ERP system var att integrera Premium mot ledande Ekonomisystem i molnet.
När Ekonomisystemet hela tiden är i full synkronisering kan all personal jobba i Premium och ekonomisystemet skötas endast av ekonomiavdelningen.
Premium har bland annat följande delar inbyggt:
- Ett eller flera bolag kan köra samma instans av Premium
- Obegränsat antal resultatenheter
- Handel med alla momstyper
- Projektkoppling på intäkter
- Automatisk periodisering av avtalsintäkter
- Handel i flera valutor
- Lagerhantering med automatisk lagervärdering
Vi rekomenderar Fortnox för mindre verksamheter och Business Central (BC) för större verksamheter.
Är Premium ERP integrerat med Fortnox och Business Central BC
Ja,
Fakturor som du skapar i Premium överförs efter godkännande automatiskt till Fortnox eller BC.
Endast Ekonomipersonal behöver Fortnox eller BC konto.
Användare kan jobba helt i Premium.
Artiklar, Kunder och Fakturor läggs automatiskt upp i Fortnox eller BC.
Fakturorna kan skickas via Premium eller Fortnox/BC. Betalregistrering sker i Fortnox och utestående fordringar synkas hela tiden till Premium så att utestående kredit bevakas och hanteras. Premium klarar försäljning i flera dimensioner med såväl projektkoppling och resultatenheter samt försäljning i flera bolag i samma instans.
Fakturorna periodiseras automatiskt i Fortnox eller BC.
Fungerar Premium med AI-agenter?
Ja!
Du kan integrera AI-agenter med Premium för att via Text-prompter eller via API integrationer ställa frågor till Premium för att låta AI-modeller bearbeta datan i Premium.
Exempelvis kan du fråga Premium om en rapport istället för att söka den i dess navigation.
Exempel på detta arbetsflöde kan vara Semesterplanering, Tidrapporter, Försäljningsstatistik, Säljpipa mm.
AI agenter kan också hämta information från andra system och lagras i Premium. Tex kan man via ett organisationer be en AI agent hämta en rapport om detta företag och lagra detta i Premium.
Vad är ett ERP System?
Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är ett system som hjälper företag att hantera och integrera sina viktigaste verksamhetsprocesser, inklusive försäljning, marknadsföring, ekonomi, lagerhantering, produktion, inköp, och HR. Genom att integrera dessa processer i ett centralt system, kan företag automatisera många manuella uppgifter och förbättra effektiviteten och produktiviteten.
ERP-system är oftast modulära, vilket innebär att de kan anpassas efter företagets specifika behov. De kan också integreras med andra programvarulösningar, till exempel Ekonomisystem (ofta kallade Affärssystem), CRM-system (Customer Relationship Management), SCM-system (Supply Chain Management), MPS-system (Master Production Schedule) för att skapa en mer heltäckande lösning för företaget.
ERP-systemet hjälper företaget att ge en enda, sammanhängande databas över hela organisationen. Detta gör det möjligt för beslutsfattare att fatta mer informerade beslut baserat på aktuella data i dessa register med ett integrerat eller separat BI system
Ett BI-system (Business Intelligence) hjälper företag att omvandla stora mängder data till användbar analysinformation och insikter.
Termerna Affärssystem och ERP-system används ofta synonymt, men det finns en viss skillnad mellan dem. Affärssystem och ERP-system är båda mjukvarulösningar som hjälper företag att hantera sina viktigaste verksamhetsprocesser.
Skillnaden ligger i hur omfattande systemet är och vilken funktionalitet det har. Ett affärssystem är vanligtvis mer av en grundläggande lösning som fokuserar på hantering av grundläggande affärsprocesser, såsom fakturering och bokföring. Det kan också inkludera vissa funktioner som CRM (Customer Relationship Management) och HR (Human Resources).
Å andra sidan är ett ERP-system en mer omfattande lösning som sträcker sig bortom grundläggande affärsprocesser och inkluderar också funktioner som lagerstyrning, produktion, inköp och supply chain management. Ett ERP-system är utformat för att integrera alla delar av företagets verksamhet i en enda, sammanhängande lösning.
Således kan man säga att alla ERP-system är affärssystem, men inte alla affärssystem är ERP-system. Valet mellan affärssystem och ERP-system beror på företagets storlek, verksamhetsomfattning och specifika behov. Mindre företag kanske inte behöver en så omfattande lösning som ett ERP-system medan större företag med mer komplexa verksamheter oftast föredrar en mer robust lösning som ett ERP-system.
Premium ERP & Affärssystem
Är ett ERP-system som i integration med Ekonomisystem såsom BC och Fortnox även ger Bokföring, Kundreskontra och Leverantörsreskontra. Premium är i full synk med BC och Fortnox för att klara såväl försäljning som inköp.
Vad är FileMaker?
FileMaker är en databasplattform som används för att skapa och hantera anpassade databaser för företag och organisationer. Plattformen tillhandahåller en rad verktyg för att bygga databaser, inklusive en grafisk gränssnittsdesigner, en formelberäkningsmotor och en skriptmotor för att automatisera arbetsflöden och processer.
•Runt 20 000–22 000 företag har aktivt implementerat FileMaker Pro i sin verksamhet.
•Totalt har över 24 miljoner kopior av FileMaker distribuerats globalt sedan lanseringen.
•Det finns uppskattningsvis över 2 miljoner personer som använder eller utvecklar i plattformen.
• Även stora globala aktörer och akademiska/medicinska institutioner ingår bland användarna..
FileMaker kan användas för att bygga system för en rad olika ändamål, inklusive att hantera kunddata, säljflöden, fakturering och projektledningn mm. Det finns också många tredjepartsprogram och tillägg som kan integreras med FileMaker för att utöka dess funktionalitet.
En stor fördel med FileMaker är att det är relativt enkelt att använda, även för användare utan djup teknisk kunskap. Det finns också många resurser tillgängliga för att hjälpa användare att lära sig plattformen och få ut mesta möjliga av den. Sökfunktionen är bland det kraffullaste där allting är sökbart alltid.
Det finns flera fördelar med att använda FileMaker som en databasplattform:
1. Anpassningsbarhet:
FileMaker är en mycket anpassningsbar plattform som kan anpassas för att möta specifika affärsbehov. Det gör att användare själva kan bygga system som är skräddarsydda för deras verksamhet och processer.
2. Användarvänlighet:
FileMaker är en användarvänlig plattform som gör det enkelt att bygga och hantera system. Det kräver inte djupa tekniska kunskaper för att använda plattformen, vilket gör den tillgänglig för en bredare användarbas.
3. Automatisering:
FileMaker har en inbyggd skriptmotor som gör det möjligt att automatisera arbetsflöden och processer. Detta gör det möjligt för användare att spara tid och minska risken för mänskliga fel.
4. Integrering:
FileMaker kan integreras med många andra system och program. Detta gör det möjligt för användare att utöka funktionaliteten för deras system.
5. Säkerhet:
FileMaker har inbyggda säkerhetsfunktioner som skyddar data från obehörig åtkomst. Det finns också möjligheter att anpassa säkerhetsinställningarna för att möta specifika behov.
6. Tillgänglighet:
FileMaker kan köras på en rad olika plattformar, inklusive Windows, Mac, iOS och webben. Detta gör det möjligt för användare att komma åt sina databaser från olika enheter och platser.
Vad kostar Premium ERP & Affärssystem?
Premium ERP kostar 1 200 SEK per månad plus en kostnad per användare.
Premium driftas då som en molntjänst på AWS och Aderian i Sverige. Drift på Azure är också möjligt.
Detta inkluderar serverlicenser, övervakning och rullande backuper.
Användare av Premium kostar 350 kr per månad upp till 10 användare.
Då ingår licenser för Premium och support till användaren efter genomförd introduktionskurs.
Prisexempel för olika antal användare:
2 950 SEK/mån – 5 användare
4 700 SEK/mån – 10 användare
8 200 SEK/mån – 20 användare
Premium är idag ett av Sveriges mest flexibla affärssystem som tillåter egna anpassningar på en standardplattform.
Priset för Premium ERP är idag under hälften av dess närmaste konkurrenter med motsvarande funktionalitet.
Vi följer SCBs Arbetskostnadsindex (AKI) för tjänstemän inom informations och kommunikationsföretag.
Vilka branscher passar Premium för?
Premium ERP används idag inom flera branscher.
Vi har Fabriker, Grossister, Distributörer, Konferensanläggningar, Servicebolag, Cateringbolag mfl som kunder.
Gemensamt för alla är att man använder standarddelen av Premium. Flera har dock egna anpassningar för den unika affären. Gemensamt för 90% av kunderna är också att man använder Fortnox eller BC som ekonomisystem vilket Premium är fullt integrerat med.
Exempel på företag som kör Premium:
1. Mönsterkortsfabrik
För att veta vad ett kretskort kommer att kosta genom de olika processerna i fabriken behövdes en anpassning som håller koll på alla arbetsmoment och materialkostnader i produktionen. Det gör också att orderbekräftelsen till kund kan visa exakt hur kortet kommer att produceras. Detta blir tydligt för kunden. Dessutom har Premium räknat ut marginalen på affären för uppföljning. I övrigt så använder man standardversionen av Premium.
2. Printsäljare
Premium har en standard Objektdel där i princip vilken utrustning som helst kan läggas upp i ett avtal. (Kopiatorer, IT, Kaffemaskiner mm). Avtalet reglerar sedan hur den löpande avtalsfaktureringen skall ske samt hur service och support skall regleras. Avtalsfaktureringen är mycket kraftfull och klarar i princip vilka avtal som helst.
Det går att integrera Premium med system som automatiskt hämtar in avläsningar av maskiner för att debitera ”klickkostnader”
3. Fönsterförsäljning
Eftersom nästan alla fönster produceras mot beställning är det mycket viktigt att alla detaljer på en orderrad (unikt fönster) konfigureras in i minsta detalj. Med en anpassning finns därför en konfigurator för att sätta mått, glastyp och och de tillbehör som fönstret skall ha. Utöver det ritar systemet upp en bild automatiskt av fönstret för den unika konfigurationen som kommer med på orderbekräftelsen till kund.
En viktig del av funktionerna är också uppdateringen av alla priser på artiklar. Detta så att en order kan tas med aktuella priser för alla tillvalen och fönstrets grundkostnad.
Uppdateringarna i Premium gör också att företaget kan sälja sina Fönster på webbsidan med rätt prisinformation med data som kommer från Premium.
Sedan har vi 50 liknande exempel till som gör Premium så fantastisk flexibelt.
Välkommen med din förfrågan!